תוכנה לסריקת מסמכים – מנוחות רבה ועד התאמה מושלמת
החיפוש אחר אפשרויות אמיתיות ליעל את פעילות העסק או כל ארגון אחר, מביא לכך שלא מעט בעלי עסקים ומנהלים מגלים את האפשרות החשובה והמתקדמת שמציעה תוכנה לסריקת מסמכים. בין יכולותיו הרבות של כל מחשב יש את זו שמאפשרת לו להתחבר אל סורק ולקבל ממנו מידע שהפך דף עם חומר כתוב לקובץ ממוחשב הממוקם במקום שנבחר ע"י המשתמש.
חשוב להבין כי תוכנה לסריקת מסמכים צריכה להיות כזו שתותאם לצרכיו של הלקוח. אלו שפונים לחברת ארכיב 1 רואים כיצד הם יכולים ליהנות בצורה מלאה מבנייה של עץ ארגוני כדי שהמידע יחולק בצורה נכונה ויתאים לצורת השימוש בו. כך גם אפשר ליהנות מהפקה של קובץ נתונים בפורמט שבו הלקוח מעוניין (כדי שהדבר יהיה נוח למטרה של אינטגרציה עם המערכת בארגון).
פתרון ייחודי שתורם רבות
אלו שכבר נהנים מהיתרונות שמציעה תוכנה לסריקת מסמכים מזהים את הנוחות שהיא מציעה הן ברגעי הסריקה והן בעת מיקום הקובץ במקום המיועד לו. תוכנה איכותית מאפשרת סריקה מרובה של מערכות קבצים שלמות באופן שוטף. היא גם מאפשרת לכל לקוח לטעון נתונים שונים משרת או אף מדיסק חיצוני, ולפעול על מחשבים שונים, גם כאלו שעובדים עם תוכנת הפעלה פשוטה.
הקדמה הטכנולוגית של תוכנה כזו מציגה חדשנות מרשימה. כך נהנה הלקוח מתוכנה שתורמת גם לניהול קל של המידע ע"י אפשרויות מיון, סינון, חיפוש, חיתוך ועוד. כך אפשר גם לשלוח את הקובץ הסרוק בפורמט TIFF, JPEG או PDF לדוא"ל מסוים או לפקס, וכך גם אפשר כמובן להדפיס כל חומר שנסרק ולהציג אותו בפני מי שצריך מסמך מוחשי למטרותיו הוא.
ארכיב דיגיטלי – עוברים לסדר משרדי חדש
ארגונים רבים, כמו משרדים גדולים, רואים במהרה כיצד, באמצעות סורקים מקצועיים, הם יכולים לעבור לסדר עבודה חדש ויעיל הרבה יותר. תוכנה לסריקת מסמכים שמוצגת ע"י ארכיב 1 מדגישה את היתרונות המהותיים שלה בתוך זמן קצר מאוד עבור כל צוות של עובדים. אם ניקח למשל את מפתוח החומר, נראה כיצד משתמשים רבים יכולים ליהנות מהתאמה מדויקת לצרכים שלהם בתוך צרכי הארגון הכוללים.
כך, עובד שרוצה ליהנות מגישה לחומר ברמה של נושא, תיקייה, קלסר או אפילו חוצץ, יכול לעשות זאת בקלות רבה לאחר עבודה נכונה עם תוכנה איכותית. בנוסף, הרי שגם לכמות יש להתייחס, מאחר ובמשרדים שונים יכולים העובדים לעבוד בקלות רבה גם עם כמות מרשימה של מאה אלף קבצים, כשכל זאת ללא התקנה של רכיבים מיוחדים כדוגמת שרת הכולל מסד נתונים.