סריקת מסמכים

הדרך הבטוחה הנוחה והמשתלמת ביותר לאחסן מידע היא באמצעות סריקת מסמכים. אנו מתחייבים להציע לך את הפתרון המתאים לארגון בכל הנוגע לסריקת מסמכים. עמידה בדרישות החוק והתקנות. ניהול יעיל והדוק של המידע הארגוני. מידור ואבטחת מידע מירביים. תוכנה ידידותית וקלה להפעלה של ניהול ארכיב למסמכים.

חיסכון בזמן ובכוח אדם ומעל הכל הפיכת המשרד שלכם לנקי מנייר.אם גם אתם רוצים לחסוך מעל 35% מהוצאות המשרד בחיפוש מידע וניהולו התקשרו אלינו ויחד עם למעלה מ5,000 לקוחות מרוצים תתקדמו גם אתם לסריקת מסמכים מודרנית. לנוחיותכם סריקה של כל ההיסטוריה והשוטף המצטבר אצלנו בלשכת סריקה או לחילופין התקנת פתרון מקומי במשרד וסריקת המסמכים אצלכם וכן אחסנת הנתונים בשרת מקומי או בענן.

סריקת המסמכים מאפשרת ללקוח בנוסף לפתרון חסכוני לאי שימוש בנייר גם יכולת ניהול מתקדמת ומציאת מידע רב בכלים פשוטים להפעלה. ניתן לבנות עץ ארגוני ובתוכו קביעת כללים לאופן שמירת המידע, גישה אליו מי מורשה לסרוק מסמכים, מי מורשה לעיין בהם וכן להשתמש בהם. ניתן לסרוק ממספר עמדות במקביל ולכל איש קשר לתת הרשאה רק למידע שהוא סרק.

סריקת מסמכים מאפשרת מתן מענה מהיר ללקוח או למשתמש קצה וייצוא הקבצים למייל או להדפסה בכל פורמט שהם נשמרו ובנוסף לצרף קבצים משלימים למה שכבר נסרק כגון קבצי Word או Excel.