משרד ללא נייר

מעבר מהיר לצורת עבודה איכותית יותר – משרד ללא נייר

מי שעדיין חושב שהדבר אינו אפשרי, יכול לראות ארגונים שונים בישראל וברחבי העולם שמפעילים משרד ללא נייר. בזכות אפשרויות סריקה מתקדמות ומאובטחות יכול כל ארגון בכל גודל לשנות את דרך ההתנהלות בצורה רצינית מאוד. כך אפשר ליהנות לא רק מחיסכון של מקום אלא גם מאפשרות מרשימה לנהל את המידע בצורה איכותית ומהירה יותר ולמנוע איבוד מיותר של חומר חשוב.

כולנו יודעים שטיפול לא זהיר בניירות שעליהם מודפס מידע חשוב יכול לגרום להם להתלכלך, ללכת לאיבוד, להיקרע ולסבול מנזקים אחרים. לכן אם אפשר לנהל משרד ללא נייר ולראות כיצד חברה מתקדמת כמו ארכיב 1 מציעה העברה של כל המידע הכתוב אל קבצים דיגיטליים מאובטחים ונגישים, הרי שאין כל סיבה להישאר מאחור ולוותר על שירות חשוב שמאפיין את הקדמה של ימינו.

סריקה מקצועית שמדגישה את יתרונותיה

חשוב מאוד לעשות את ההבדל בין סריקה ביתית או משרדית של מספר מסמכים ובין סריקה מקצועית שמציגה מהלך איכותי ומרשים הרבה יותר. חברת ארכיב 1 מובילה את השוק הישראלי בסריקה של מסמכים מגוונים ביותר. כך היא מתמודדת בצורה מתקדמת עם סריקת מסמכים, מפות, תמונות וכל חומר כתוב אחר. לאחר הסריקה הופך המידע לממוחשב ומאוחסן בהתאם לדרישות.

מעבר לסריקה עצמה, היצירה של משרד ללא נייר באה לידי ביטוי במוצרים משלימים שמציעה חברת ארכיב 1 ללקוחותיה. תוכנות ייעודיות למשל, הן אלה שמאפשרות יצירת אינדקס נוח שמתאים לאופי ניהול המידע של כל ארגון. בנוסף, אפשר ליהנות גם מצוות מקצועי שמפעילה החברה על מנת שכל לקוח יוכל להבין את צורת הניהול החדשנית ולהפוך את המשרד למקום יעיל עוד יותר.

התאמה מושלמת לכל ארגון

הצרכים והדרישות של כל ארגון יכולים להיות שונים בצורה מהותית מאוד. לכן יש להתייחס בצורה נכונה לצרכיו של כל לקוח ולהבין כיצד הוא מעוניין לנהל את המידע שלו. בין אם מדובר על יצירת אפשרות גישה רק לעובדים מסוימים ובין אם מדובר על אחסון המידע בשרת כלשהו, הרי שההתכווננות לאופיו של הארגון ולנהליו היא זו שתתרום רבות לעבודה בכל משרד ללא נייר.

חברת ארכיב 1 מבררת בצורה מדויקת את צרכיו של כל בעל עסק או מנהל ארגון. זאת כדי להציג שירות מהיר של סריקה ויצירת ארכיב ממוחשב תוך התאמה מושלמת לכוונותיו של הלקוח. התוצאה היא משרד ללא נייר שבו מעבר להימנעות מהסרבול שמסמכים כתובים מציגים, אפשר גם לעבור בין פיסות מידע רבות ולמצוא כל חומר רלוונטי בצורה מרשימה.